Milltamo ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Ylöjärvi, Finnland. Die kleine, aber rührige Maschinenwerkstatt ist seit 1987 tätig und fertigt Teile für den Bedarf z. B. der Bergbau- und Sägewerksindustrie. Neben der Geschäftsführerin Kaisa Juortamo beschäftigt das Unternehmen 12 Maschinisten und einen Vorarbeiter.
Milltamo hatte mit einem veralteten System zu kämpfen, das es nur erlaubte, Informationen über die Arbeitseinheiten und die Lieferscheine auszudrucken, sonst nichts. Die Warteschlangen wurden in Excel verwaltet, und der Umfang der manuellen Arbeit beeinträchtigte die Effizienz der Abläufe. Der Bedarf an einem moderneren, aber dennoch einfachen System wurde offensichtlich, und das Unternehmen machte sich auf die Suche nach einer besseren Lösung.
Nach Prüfung der Angebote verschiedener Anbieter entschied sich Milltamo für die neue, cloudbasierte Lösung MMS WCO:
„Einige der konkurrierenden Lösungen enthielten viel mehr, als wir benötigten, und die Anbieter gaben an, dass man ihr System ein Jahr lang nutzen muss, bevor man den vollen Nutzen daraus ziehen kann – das war definitiv etwas, wovon wir nicht sehr beeindruckt waren“, erinnert sich CEO Kaisa Juortamo. Glücklicherweise war dies bei der WCO Cloud Edition von Fastems nicht der Fall – ganz im Gegenteil: Es waren keine hohen Investitionen erforderlich, um die Dinge ins Rollen zu bringen; eine Testphase, in der die Lösung ausprobiert werden konnte, bevor die endgültige Entscheidung für das monatliche Abonnement getroffen wurde; die Benutzerfreundlichkeit und die Funktionen, die vom ersten Tag an Vorteile brachten, haben bewiesen, dass die Lösung eine gute Wahl für ein Unternehmen wie Milltamo ist.
„Die Nutzung des Systems war wirklich einfach zu erlernen. Der Einführungsprozess wurde von Fastems sehr gut gehandhabt, und obwohl es immer noch Unterschiede bei der Nutzung des Systems durch die verschiedenen Rollen in der Fertigung gibt, haben wir das Gefühl, dass es eine gute Lösung für unsere Bedürfnisse ist“, erklärt Kaisa.
Auch wenn noch nicht alle Funktionen der MMS WCO Cloud Edition genutzt werden, so haben die bereits vorhandenen doch schon erhebliche Vorteile gebracht:
- Vom Auftrag zur Produktion im Handumdrehen: Mit der WCO Cloud Edition dauert es nur noch wenige Minuten, um die Teilestammdaten anzulegen und die Produktionsaufträge dem System hinzuzufügen. Darüber hinaus müssen die Teilestammdaten nicht auf einmal erstellt werden, sondern die Lösung ermöglicht es Ihnen, sie unterwegs hinzuzufügen.
- Weniger Excels: Dank der WCO Cloud Edition ist es nicht mehr nötig, die Arbeitsvorräte in Excels zu verwalten, und die Nutzung des Tools hat sich auf das absolute Minimum reduziert.
- All documentation in one place: for example, the unit drawings and notes on the orders are stored behind the created work units. The system also allows you to take pictures and attach them accordingly.
- Die gesamte Dokumentation an einem Ort: Hinter den angelegten Arbeitseinheiten sind zum Beispiel die Stückzeichnungen und Notizen zu den Aufträgen hinterlegt. Das System ermöglicht es Ihnen auch, Bilder zu machen und sie entsprechend anzuhängen.
- Verbesserter und zuverlässigerer Informationsaustausch: WCO Cloud Edition bietet beispielsweise eine bessere Möglichkeit, die aktuelle Situation in der Warteschlange auf jeder Maschine zu sehen. Auch wenn ein Kunde nach den Lieferzeiten fragt, ist es viel einfacher, ihm die Antwort auf der Grundlage der von der Lösung bereitgestellten Daten zu geben.
Auf die Frage, ob es etwas gibt, das Kaisa in der WCO Cloud Edition hinzufügen, entfernen oder weiterentwickeln würde, kommt nur eine Sache zur Sprache:
„Wenn Sie eine Option zum Exportieren und Drucken der Lieferscheine hinzufügen könnten, wäre das großartig“, lacht Kaisa, „das würde uns helfen, das alte System endlich loszuwerden.“
Auch wenn die derzeitigen Unsicherheiten in der Welt die Pläne von Milltamo ein wenig bremsen, sieht die Zukunft für das Unternehmen rosig aus. Der nächste Schritt in der Zusammenarbeit zwischen Milltamo und Fastems besteht darin, das MMS WCO gemeinsam zu vertiefen, um mögliche Engpässe in der Produktion oder in der Art und Weise, wie die Lösung genutzt wird, zu finden. Auf der Grundlage der in der Fertigung gesammelten Daten werden unsere Fachleute den Mitarbeitern von Milltamo helfen, Möglichkeiten zu finden, die Produktion noch effizienter zu gestalten.
„Oh, eines muss ich wirklich sagen: Obwohl wir klein sind, hatten wir immer das Gefühl, dass wir wirklich ein geschätzter Kunde und Partner für Fastems sind. Das ist oft nicht der Fall, wenn man mit größeren Lösungsanbietern spricht – wir sind wirklich froh darüber, wie Sie uns behandelt haben, und das war definitiv einer der Hauptgründe, warum wir uns für Sie entschieden haben“, fügt Kaisa als Schlussbemerkung hinzu.
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Das Testpaket enthält:
- MES-Lösung gehostet in der Azure Cloud (siehe technische Spezifikationen hier)
- Keine Maschinenschnittstelle erforderlich
- Kostenfreie Probezeit
- Abonnementlizenzierung auf der Grundlage der Anzahl der Maschinen oder manuellen Vorgänge (Arbeitseinheiten) nach der Testphase
- Keine Anpassung oder kundenspezifische Funktionsentwicklung, wird als Standarddienstleistung angeboten
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